Чтобы создать поставку на Wildberries необходимо обратить внимание на несколько важных пунктов:
- Создание карточки товара: загрузка фото, видео, штрихкодов;
- Загрузка файла с позициями, которые будут в поставке;
- Определение типа поставки (короб, палета, суперсейф);
- Выбор даты поставки;
- Загрузка штрихкода на короба или паллеты;
- Заказ пропуска на машину и печать штрихкода поставки.
Рассмотрим по порядку каждый из этапов формирования поставки:
Создание карточки товара и наполнение ее информацией
При создании карточки поля для заполнения будут разные в зависимости от категории. Но смысл один: выбираете категорию, заполняете поле с артикулом, штрихкодом (если его нет, то система может его сгенерировать) и все поля с красной звездочкой.
При загрузке штрихкода важно учитывать, что значения баркод и штрихкод идентичны, после того как вы сгенерируете штрихкод на площадке (если его нет), необходимо преобразовать набор цифр в графический элемент – наклейку, на сторонних ресурсах. Штрихкод, прописанный в карточке должен быть идентичен штрихкоду, который будет клеиться на товар при поставке.
При поставке ювелирных изделий у каждой единицы будет свой баркод из-за разницы в весе, в карточку можно загрузить любой баркод, а в шаблон загрузки вносите все имеющиеся кода продукции, которые будут в поставке.
Если ранее вы уже указывали баркода в загруженных карточках, повторно загружать их не нужно.
Без загрузки фото в карточку, отгрузить поставку нельзя, Wildberries отправляет такие товары как “обезличенные” обратно продавцу на ПВЗ. При этом, загрузка видео в карточку не обязательна.
Создание и загрузка файла с позициями, которые будут в поставке
Чтобы создать заказ на поставку, нужно выбрать товары для отгрузки через шаблон Excel или в ручную. Далее необходимо определиться со складом, на который повезете товар. Если планируете делать транзитную поставку, выберете “Транзитный склад” в одноименном поле.
Выбор типа поставки
Тип поставки зависит от ассортимента вашего товара и его стоимости.
Существует три типа: короб, монопаллета, суперсейф.
Поставка типа “Короб” представляет собой товар, упакованный в транспортировочные короба. При этом товар в коробе должен занимать большую его часть, то есть не должно оставаться много пустого места. У коробов нет регламентированного минимального объема, единственное ограничение – это максимальный вес в 25 кг.
Поставка типа “Монопалета” – это тип поставки, при котором каждый товар упакован в отдельный короб и размещен на палете. В такой поставке каждая паллета не может быть укомплектована более чем 3 разными баркодами. В этом случае не нужно маркировать каждый короб ШК короба. Если на паллете присутствует более одного артикула, то они должны быть разделены вертикально по узкой стороне паллеты.
Поставка типа “Суперсейф” – предназначена для ювелирных изделий и других дорогих товаров. Правила упаковки совпадают с типом “Короб”, отличие лишь в особых условиях хранения на складах маркетплейса.
Планирование даты поставки
Чтобы зарезервировать лимит на складе, нужно заранее определить дату поставки. В случае возникновения непредвиденных обстоятельств, дату можно будет позже изменить в разделе “Поставки”.
Важно помнить, что после загрузки заказа на поставку дается 28, поэтому переносить дату можно только в пределах этого периода.
Если ранее вы уже создавали поставку с такой же датой, типом упаковки и складами транзита и назначения, то поставки будут автоматически объединены.
Загрузка ШК коробов
Для каждого короба, в который вы укладываете товар, необходимо сгенерировать ШК коробов. Генерация ШК коробов осуществляется в разделе «Поставки», а также при создании поставки.
Далее необходимо скачать и заполнить Шаблон ШК коробов – это табличка Excel, в которой присутствуют колонки:
- ШК единицы товара – штрихкод товара;
- Кол-во товаров – укажите количество штук в коробе;
- Шк короба – Штрихкод короба, который был сгенерирован ранее.
Колонки «Срок годности» и «КиЗ/Акциз» заполняются при необходимости, если для товара это не актуально, то оставьте их пустыми.
Заполненный шаблон нужно загрузить обратно на портал.
Заказ пропуска и печать ШК поставки
Для того, чтобы заказать пропуск и напечатать ШК поставки, необходимо кликнуть на интересующую поставку в Плане. На странице с детализацией выбрать пункт “пропуск” и “редактировать”. Далее необходимо указать данные водителя, количество и тип грузовых мест и нажать “сохранить”
Теперь выбираете нужный штрихкод, размер для печати и отправляете на принтер. Остается только промаркировать поставку.
О чем важно помнить:
- Если поставка приедет на нескольких машинах, необходимо сгенерировать ШК по количеству транспортных средств
- Номер машины указывается с кодом региона, без пробелов и символов
- На одной машине можно привезти несколько разных поставок (Монопаллет, Короб). В этом случае для каждой поставки генерируется уникальный ШК поставки. При доставке смешанных грузов в одной машине ШК поставки наклеивается на каждую паллету в поставке (количество ШК выбираете при печати).
